Política de Privacidade

Ao utilizar este website considera-se que aceitou esta Política de Privacidade.

Ao utilizar este website, considera-se que aceitou esta Política de Privacidade. O tratamento de dados pessoais é realizado de acordo com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) e visa garantir a proteção dos dados dos utilizadores. Esta política aplica-se a indivíduos com quem fazemos negócios, como proprietários, empresas, clientes e utilizadores do produto SmartIn. 

Classificamos esses indivíduos (“titular dos dados”) da seguinte forma: 

  • Indivíduos - académicos, aposentados, desempregados, proprietários individuais e os que nos procuram por interesse pessoal nos nossos negócios e tecnologia.
  • Corporativo - fazem negócios connosco enquanto funcionários ou proprietários de empresas terceiras. ados (RGPD) e visa garantir a proteção dos dados dos utilizadores. 

O tratamento de dados pessoais é realizado de diferentes formas, dependendo do titular dos dados, da finalidade e da forma como obtivemos os seus dados pessoais.  

Uso das informações recolhidas

Utilizamos as suas informações para as seguintes finalidades: 

  • Fornecer o serviço do produto SmartIn.
  • Comunicarmos com os utilizadores sobre a plataforma, atualizações e novidades.
  • Análises e relatórios sobre o uso do produto e melhorias no serviço. 

Todos os dados serão processados apenas no Espaço Económico Europeu (EEE). Se, por qualquer motivo, precisarmos que os seus dados sejam processados noutro lugar, o informaremos disso, de quaisquer riscos de privacidade envolvidos e o que fizemos para minimizar esses riscos. Em algumas circunstâncias, também procuraremos o seu consentimento para efeito.  

Direito dos titulares dos dados

De acordo com o RGPD, tem os seguintes direitos em relação aos seus dados pessoais: 

  • Aceder aos dados pessoais que temos sobre si. 
  • Corrigir ou atualizar os seus dados. 
  • Apagar os seus dados pessoais ou limitar o processamento dos mesmos, quando aplicável. 
  • Retirar o seu consentimento a qualquer momento, se o tratamento dos dados for baseado no consentimento. 
  • Portabilidade dos Dados: Pedir-nos para fornecer os seus dados num formato digital, que possa ser transferido para outro fornecedor. 

Após a recolha do seu consentimento para processar os seus dados pessoais, pode retirar o mesmo a qualquer momento. Se estiver preocupado com o processamento dos seus dados, por favor, informe-nos enviando um email para privacidade@itecons.uc.pt.

No caso de se tratar de um indivíduo, aplica-se o seguinte: 

Objetivo

Tratamos os seus dados para que lhe possamos responder e para que consigamos contactá-lo sobre assuntos de interesse mútuo. 

Interesse Legítimo

Temos interesse legítimo em fazê-lo, pois terá nos indicado que deseja que o façamos, ou é razoável presumirmos isso. Não precisamos do seu consentimento. 

Marketing

Utilizamos os seus dados para lhe enviar material de marketing sobre os nossos serviços, só o fazendo com o seu consentimento. Este consentimento pode ser retirado a qualquer momento, clicando no link "cancelar inscrição" na nossa comunicação.

Com quem partilhamos

Alguns dos nossos dados, que podem incluir os seus dados pessoais, são armazenados fora do site, por terceiros. À exceção da nossa base de dados de marketing, nenhum dos nossos dados pessoais são armazenados fora do EEE.

Retenção

Os seus dados serão retidos por até dez anos após a nossa última interação consigo, a menos que nos peça para excluí-los antes e que nos seja permitido fazê-lo. 

Se lidar connosco enquanto empresa, aplica-se o seguinte: 

Objetivo

Processamos os seus dados para nos permitir entrar em contato consigo, dentro da função na sua organização e para registar qualquer informação que nos forneça. Esse contato pode incluir o envio de uma newsletter ou material de marketing, mas apenas se forem relevantes para sua a função. Também poderemos precisar de usar os seus dados para podermos recomendá-lo a si, ou aos bens e serviços da sua organização, a outras pessoas

Interesse Legítimo

Temos interesse legítimo em usar os seus dados para estes fins. Não precisamos do seu consentimento. No entanto, pode-nos informar a qualquer momento que não deseja que entremos em contato consigo novamente ou que não deseja receber material de marketing. 

Com quem partilhamos

Alguns dos nossos dados, que podem incluir os seus dados pessoais, são armazenados fora do site por terceiros. À exceção da nossa base de dados de marketing, nenhum dos nossos dados pessoais são armazenados fora do EEE. Podemos, em conexão com um projeto no qual estamos a trabalhar com sua organização, fornecê-los a outras pessoas que trabalham no mesmo projeto. Também poderemos fornecê-los a terceiros que procurem a nossa recomendação da sua organização ou de alguém com o seu perfil

Retenção

O seu contacto e outros dados só serão mantidos enquanto mantiver funções na sua organização ou, se for relevante para um projeto, enquanto mantivermos os registos desse projeto.

Porque precisamos dos seus dados

Os seus dados são necessários principalmente para que possamos entrar em contato consigo e para os fins descritos acima.

Onde obtivemos

A fonte habitual dos seus dados é você ou a sua organização. Em algumas ocasiões, podemos obtê-lo de colegas, de clientes mútuos, de outras pessoas envolvidas num projeto, de material publicitário publicado pela sua organização ou diretórios disponíveis publicamente. 

Outras divulgações

Além das divulgações razoavelmente necessárias para os fins identificados noutras partes desta política de privacidade, poderemos divulgar informações sobre si:  

  • Para cumprir obrigações legais, como requerido por lei. 
  • Em conexão com quaisquer processos judiciais ou processos judiciais prospetivos 
  • Para estabelecer, exercer ou defender os nossos direitos legais 
  • Se necessário, podemos partilhar dados com fornecedores de serviços que nos ajudem na gestão da plataforma, mas garantimos que todas as partes envolvidas sigam os padrões de segurança e privacidade de dados exigidos pelo RGPD.

Exceto conforme previsto na nossa política de privacidade, nunca forneceremos as suas informações a terceiros. 

Segurança dos seus dados pessoais

Tomamos precauções técnicas e organizacionais para proteger os seus dados pessoais contra perda, uso indevido ou alteração.  Utilizamos criptografia e armazenamento seguro de dados. No entanto, a transmissão de dados pela Internet é inerentemente insegura, e não podemos garantir a segurança total de dados enviados pela Internet. 

Alterações da política

Esta política pode ser atualizada periodicamente. Quaisquer alterações serão publicadas neste site, com a data de atualização refletida na parte inferior da página. 

Sites de terceiros

O site contém links para outros sites. Não somos responsáveis pelas políticas ou práticas de privacidade de sites de terceiros. 

Atualização de informações

Informe-nos se as informações pessoais que mantemos sobre si precisam ser de ser corrigidas ou atualizadas. 

Contacto

Se tiver alguma questão sobre esta política de privacidade ou do nosso tratamento de dados pessoais, por favor contacte-nos ou escreva-nos para: privacidade@itecons.uc.pt, Rua Pedro Hispano, s/n, 3030-289 Coimbra, Portugal. 

By using this website, you are deemed to have accepted this Privacy Policy.

By using this website, you are deemed to have accepted this Privacy Policy. The processing of personal data is carried out in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and aims to ensure the protection of user data. This policy applies to individuals with whom we do business, such as owners, companies, clients, and users of the SmartIn product.

We classify these individuals (“data subjects”) as follows:

  • Individuals – academics, retirees, unemployed persons, sole proprietors, and those who reach out to us out of personal interest in our business and technology.
  • Corporate – those who do business with us as employees or owners of third-party companies.

The processing of personal data is carried out in different ways depending on the data subject, the purpose, and how we obtained the personal data.

Use of Collected Information

We use your information for the following purposes:

  • To provide the SmartIn product service.
  • To communicate with users about the platform, updates, and news.
  • For analysis and reporting on product usage and service improvement.

All data will be processed only within the European Economic Area (EEA). If, for any reason, we need to process your data elsewhere, we will inform you, including any privacy risks involved and what we have done to minimize them. In some cases, we will also seek your consent.

Rights of Data Subjects

According to the GDPR, you have the following rights regarding your personal data:

  • Access the personal data we hold about you.
  • Correct or update your data.
  • Delete your personal data or limit its processing, when applicable.
  • Withdraw your consent at any time, if processing is based on consent.
  • Data Portability: Request that we provide your data in a digital format that can be transferred to another provider.

Once you have given consent for us to process your personal data, you may withdraw it at any time. If you have concerns about how your data is being processed, please contact us by emailing privacidade@itecons.uc.pt.

If you are an individual, the following applies:

Purpose

We process your data so that we can respond to you and contact you about matters of mutual interest.

Legitimate Interest

We have a legitimate interest in doing this, as you have indicated you wish for us to do so, or it is reasonable to assume so. We do not require your consent.

Marketing

We use your data to send you marketing materials about our services, and we only do this with your consent. This consent may be withdrawn at any time by clicking the "unsubscribe" link in our communication.

With Whom We Share It

Some of our data, which may include your personal data, is stored off-site by third parties. With the exception of our marketing database, none of our personal data is stored outside the EEE.

Retention

Your data will be retained for up to ten years after our last interaction, unless you ask us to delete it sooner and we are permitted to do so.

If you interact with us as a company, the following applies:

Purpose

We process your data to contact you within your role in your organization and to record any information you provide. This contact may include sending newsletters or marketing materials, but only if relevant to your role. We may also need to use your data to recommend you or your organization’s goods and services to others.

Legitimate Interest

We have a legitimate interest in using your data for these purposes. We do not require your consent. However, you may inform us at any time if you do not want us to contact you again or if you do not wish to receive marketing materials.

With Whom We Share It

Some of our data, which may include your personal data, is stored off-site by third parties. Except for our marketing database, none of our personal data is stored outside the EEA. In connection with a project we are working on with your organization, we may share your data with others involved in the same project. We may also share it with third parties seeking our recommendation of your organization or someone with your profile.

Retention

Your contact and other data will only be kept as long as you hold a role in your organization or, if relevant to a project, as long as we maintain records of that project.

Why We Need Your Data

Your data is mainly needed so we can contact you and for the purposes described above.

Where We Obtained It

The usual source of your data is you or your organization. Occasionally, we may obtain it from colleagues, mutual clients, other people involved in a project, promotional material published by your organization, or publicly available directories.

Other Disclosures

In addition to disclosures reasonably necessary for the purposes outlined in this privacy policy, we may disclose information about you:

  • To comply with legal obligations, as required by law.
  • In connection with any legal proceedings or prospective legal proceedings.
  • To establish, exercise, or defend our legal rights.
  • If necessary, we may share data with service providers who help manage the platform, ensuring all parties adhere to GDPR standards of data privacy and security.

Except as provided in this privacy policy, we will not provide your information to third parties.

Security of Your Personal Data

We take technical and organizational precautions to protect your personal data from loss, misuse, or alteration. We use encryption and secure data storage. However, data transmission over the Internet is inherently insecure, and we cannot guarantee the total security of data transmitted via the Internet.

Policy Changes

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